发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订?!

发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订?!


很多刚从事会计工作的小伙伴都会疑问:每次报销都要用胶水贴发票!但明明用订书机更快啊!

那么,发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订?


一、为什么发票非要用胶水粘,而不能用订书机这种快捷的方式呢?


1、订书钉放几年的话会生锈,腐蚀发票,不利于保存;钉子非常尖锐,存放状态的凭证都是被压的很紧的,使用订书钉容易损坏发票和相关文件·····

2、使用订书机钉发票不利于装订成册:

首先,使用订书机的话有可能会使装订机钻头受损,无法正常装订;


第二,工作人员在整理发票,要一个个扣掉订书钉,不仅增加工作量,还容易受伤;


第三,订书机钉的发票翻阅两三次就开了,或者针把纸戳通了从而导致脱落。



3、用胶水粘贴发票,更加整齐美观,更利于装订成册。

所以说,想要报销啊,还是老老实实用胶水粘好发票吧。

处女座财务的要求:“贴好发票的粘贴底板要与费用报销单的左边缘、上边缘对齐,下边缘、右边缘不得超出费用报销单的下边缘和右边缘。”


二、发票粘贴单贴票规则


发票粘贴单有左虚线和上虚线,粘贴的发票只能在线以内;

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